Un(e) chargé(e) de vie associative nationale – CDI

Sous la responsabilité du responsable d’équipe Réseau et vie associative, les missions sont les suivantes :
Connaissance et appui à la structuration du réseau LPO
Accompagnement et mobilisation du réseau LPO en matière d’engagement associatif
Contribution à l’animation globale et aux temps forts du réseau LPO

Connaissance et appui à la structuration du réseau LPO

Véritable interface entre la LPO France et votre réseau d’associations locales, vous rassemblez l’ensemble des connaissances sur les composantes administratives, juridiques et financières de la vie associative :

• Recenser l’ensemble des acteurs/référents thématique à la LPO France et dans votre réseau et orienter vers le bon interlocuteur pour favoriser les échanges et capitaliser les expériences
• Recenser en lien avec le directeur général en charge de la structure, les données clés du réseau (financier, RH,…)
• En charge de l’élaboration de l’annuaire du réseau et de sa mise à jour sur les différents supports de communication (papier, sites internet, tableur Excel/fichier pivot, listes groupes Outlook, carte du réseau…)
• Participer à la structuration territoriale des associations en lien avec la responsable d’équipe. Vous pouvez être amené(e) à apporter votre soutien pour coordonner des groupes de travail locaux
• Veiller sur les opportunités de financement du développement de la vie associative (appels à projet, demande de subvention, financement privé…) à l’échelle nationale et sur les déclinaisons possibles au niveau local
• Appuyer le montage et le suivi des projets de l’équipe Réseau et vie associative : rédaction des demandes de financement et bilans (CPO, FDVA…)
• Recenser et diffuser les informations administratives & juridiques sur l’évolution du secteur associatif
• Animer et mettre en place des outils de communication collaborative pour les référents du réseau

Accompagnement et mobilisation du réseau LPO en matière d’engagement associatif

Vous portez d’une même voix l’engagement associatif auprès du réseau LPO en diffusant les bonnes pratiques et en mutualisant les expériences sur les projets et actions favorisant l’engagement des sympathisants (adhérents, bénévoles, donateurs) :

• Animer le réseau des référents LPO sur la thématique vie associative
• Développer le réseau des groupes jeunes de bénévoles LPO sur le territoire national, en encourageant leurs initiatives et en valorisant leurs actions
• Être force de proposition pour l’utilisation des outils de communication et de partage les mieux adaptés
• Participer à l’élaboration de nouveaux projets en lien avec le développement et la fidélisation des sympathisants au niveau national et dans ses déclinaisons territoriales. Recueillir l’ensemble des besoins et des attentes du réseau, s’assurer de la diffusion et valorisation des pratiques locales innovantes
• Coordonner la diffusion des informations sur la gestion et l’exploitation des données du fichiers des adhérents et du back office de Mon Espace LPO, en lien avec la responsable Qualité métier/gestionnaire data et la responsable d’équipe Relations sympathisants. Transférer les demandes et besoins du réseau à la responsable Qualité et participer à l’organisation de sessions de formation/webinaire à destination du réseau pour favoriser leur montée en compétence sur les sujets relatifs aux bases de données
• Accompagner le réseau sur la gestion de la partie bénévolat dans Mon espace LPO. Participer à l’amélioration et au développement de l’outil en lien avec les attentes du réseau, assurer l’interface dans la traduction des besoins auprès du service informatique et des prestataires externes, suivre et valider les réalisations effectuées, accompagner et former le réseau sur les nouvelles évolutions et leurs prises en main, alimenter les échanges et le partage d’expériences pour valoriser et promouvoir l’outil
• Coordonner la diffusion des informations sur la programmation des campagnes de sollicitations et d’informations auprès des sympathisants, en lien avec la responsable Communication sympathisants et la responsable d’équipe Relations sympathisants et s’assurer de la mise à disposition des ressources et outils disponibles auprès du réseau

Contribution à l’animation globale et aux temps forts du réseau LPO

Vous encouragez et améliorez la proximité entre la LPO France et son réseau en contribuant à l’organisation/animation des temps de la vie associative et en veillant à la bonne circulation des informations structurantes du réseau et de la LPO France :

• Tenir le calendrier annuel des événements liés à la vie associative de la LPO France et de son réseau (Conseil national, Congrès national, réunions des directeurs et des présidences, journées des chargés de vie associative/communication…) en lien avec la direction Communication et grands projets
• Élaborer et diffuser la newsletter hebdomadaire du réseau (lettre au réseau). Être force de proposition sur l’utilisation de nouveau outil de communication et d’animation de réseau
• Se déplacer régulièrement au sein des délégations territoriales et des associations locales pour être à l’écoute des besoins, analyser les demandes, faire remonter les informations, proposer des solutions d’accompagnement et d’expertise
• Appuyer l’organisation de l’Assemblée générale de la LPO France (préparation des convocations, organisation logistique, accueil des adhérents, dépouillement des bulletins de vote…)
• Organiser des journées des chargées de vie associative (être un appui à l’organisation de la logistique, préparation du programme et des contenus, animation de réunions…)
• Soutenir le pôle Mobilisation pour la préparation du Conseil et du Congrès national notamment pour les journées des présidents & directeurs.

Profil de poste :

• Bonne connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement (règles statutaires, culture associative, gestion des adhérents et bénévoles)
• Technique de gestion de projet
• Technique d’animation de réseau
• Maîtrise des outils de communication
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Conduite et animation de réunion
• Maitrise des outils bureautiques et informatiques
• Gestion budgétaire
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire (salariés, bénévoles)
• Capacité à adapter son langage et sa posture à différents interlocuteurs
• Capacité d’écoute et de dialogue, très bon relationnel, prise de parole en public
• Adaptabilité, polyvalence, initiative et créativité
• Organisation, rigueur et pédagogie

À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L.5212- 2 du code du travail

Conditions :

• Contrat à durée indéterminée temps plein
• Durée hebdomadaire du travail : 35 heures
• Rémunération brute totale mensuelle : 2 382,37€ – Groupe E, indice 325 de la Convention Collective Nationale ÉCLAT (Valeur du point V1 : 7,01 / V2 : 6,60), indice auquel s’ajoutent 20 points de prime différentielle (Valeur du point, V2)
• Accord télétravail
• Titres restaurants pris en charge à 50%
• Mutuelle employeur pris en charge à 50%
• Abonnement transports en commun pris en charge à 50%
• Avantages CSE dès 4 mois d’ancienneté
• Poste à pourvoir idéalement au 01/10/2024

Comment postuler ?

Merci d’adresser votre candidature (CV & lettre de motivation) sous la référence « 1CK24069 NOM Prénom » avant le 02.09.2024 :

Par e-mail (de préférence) à : recrutement@lpo.fr

Par courrier : LPO Fonderies Royales / 8, rue du Docteur Pujos 17300 ROCHEFORT

Offre: https://www.lpo.fr/s-engager-a-nos-cotes/travailler-a-la-lpo/offres-d-emploi-dossier/2024/un-e-charge-e-de-vie-associative-nationale-h-f2