Stage Chargé-e de projet dossards solidaires

En 2024, les dossards solidaires des grandes épreuves sportives françaises (Schneider Electric Marathon de Paris, de l’Harmonie Mutuelle Semi de Paris, de l’Adidas 10K, du Run in Lyon… ) ont rapporté 1 million d’euros à des associations caritatives. En effet, plus de 45 organisations à but non lucratif, dont la Fondation ARC, peuvent être bénéficiaires de collectes de fonds portées par des athlètes de ces épreuves (ils choisissent l’organisation pour laquelle ils courent et doivent alors lever un minimum de fonds pour pouvoir prendre le départ).

Découvrez les dossards solidaires sur https://www.dossards-solidaires.org/

Votre mission :

Au sein de la Direction du Développement des Ressources, votre rôle est d’accompagner la Chargée de projets partenariats et évènementiel de collecte dans le développement des dossards solidaires de la Fondation ARC à 360° : budget, suivi, promotion, animation, logistique, identification de nouvelles opportunités.

Plus spécifiquement, votre mission englobe les actions suivantes :

>Promotion des évènements

Vous contribuez à la promotion de l’événement auprès de différents acteurs des secteurs sportifs ainsi que sur les réseaux sociaux.

>Suivi des inscrits et logistique

Vous avez la charge du suivi individuel des participants (+ de 500 dossards) dans leur démarche d’inscription et de collecte. Pour chaque course:

->vous êtes le gestionnaire des bases de données des inscrits et des éventuels envois postaux accompagnant les inscriptions,

->vous informez et animez la communauté des coureurs inscrits via des envois de mails collectifs et l’animation d’unWHATSAPP,

->vous répondez aux demandes des participants pour les aider dans leur collecte et les inscrivez aux évènements une fois leur collecte terminée,

->vous effectuez les reportings quotidiens et hebdomadaires des inscriptions et des pages de collecte auprès de l’équipe,

->vous gérez les stocks et les commandes des T-shirts sportifs qui leur sont destinés.

>Evénementiel

Vous participez à la mise en œuvre opérationnelle de l’événement incluant plus précisément :

->la préparation d’évènements d’animation de la communauté de type « Apé’Run » organisés pour les coureurs à Paris

->identification d’outils de visibilité pour la Fondation ARC le jour de chaque course

->gestion des bénévoles Fondation ARC présents les jours de la course pour soutenir les participant(e)s

>Développement de cet axe

Veille et recommandation concernant l’éventuel achat de dossards sur de nouveaux évènements

Identification de nouvelles voies de développement (pack entreprises, …) et de promotion de cette offre sportive et solidaire (Strava…)

>Divers :

Aide au pilotage du budget

Votre Profil :

Etudiant(e) en formation supérieure type management, école de commerce, communication, événementiel.

Vous aimez travailler en équipe, développer des projets et partager vos idées.

Souplesse, bon relationnel, prise de recul et sens de l’organisation sont également des atouts indispensables pour cette mission.

Vous maitrisez la suite Office et notamment Excel.

Un intérêt pour le secteur caritatif et la course à pied est un atout.

Stage d’une durée de 6 mois de décembre 2024 à juin 2025, gratification selon les dispositions légales, carte tickets restaurant et remboursement de 100% titre transport. Le stage se déroule à Villejuif avec déplacements en province selon les événements.