Secrétaire administratif(ve) (F/H)

France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis plus de 35 ans, soutient les malades et leur famille, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche, forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé.

Elle fédère environ 101 associations départementales à travers toute la France (métropole et DOM/TOM).

Elle compte 100 000 donateurs et adhérents et près de 2200 bénévoles.

L’association s’appuie sur un réseau porteur de valeurs communes : la solidarité, l’éthique et le respect de la personne.

Descriptif du poste :

Sous la responsabilité de la Présidente de l’Association France Alzheimer Aisne (02), vos missions principales seront les suivantes :

Participer au bon déroulement de l’activité de l’Association et assister la Présidente dans toutes les tâches administratives inhérentes à la fonction :

Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, transmettre les messages ;
Orienter les familles et donner le premier niveau d’information ;
Gérer la boîte mail (réponses et/ou transferts des demandes) ;
Assurer diverses tâches de secrétariat, reprographie, classement, archivage ;
Gérer le courrier entrant et sortant : enregistrement et affranchissement ;
Rédaction et/ou mise en page de courriers divers, comptes rendus/documents administratifs ;
Assurer la gestion et le suivi des adhésions, des dons, reçus fiscaux sur logiciel FAGEST ;
Mise à jour des tableaux de bord de l’association ;
Gestion et suivi des dossiers d’aide Union et subventions ;
Envoyer les notes de frais, comptes rendus AG, adhésions, etc. à l’Union ;
Préparer les réunions BU/CA : des convocations, feuilles d’émargement, réservations salles ;
Assurer si besoin la préparation logistique et administrative des différents ateliers et activités ;
Gérer les stocks et réassorts des brochures, documentations et fournitures ;
Sur demande de la présidente, elle/il se verra confier d’autres tâches ponctuelles comme par exemple la saisie des écritures comptable sur FULL, etc.

Profil :

Issu(e) d’un Bac/BEP secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’accueil et du secrétariat/administratif. La connaissance du secteur associatif serait un plus.

Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre organisation, votre sens de la discrétion et loyauté sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office.

Informations complémentaires :

Localisation : SOISSONS (02)
Statut : Employé
Type de contrat : CDI à temps partiel (24h/semaine)
Horaire de travail: Les horaires sont à convenir avec la Présidente. Néanmoins, il sera demandé une présence obligatoire les mardis, mercredis et jeudis : 9h00 à 12h00 – 13h00 à 17h00
Disponibilité prise de poste : Dès que possible
Contact pour le recrutement : Catherine NGUYEN – DRH
Lien pour postuler : https://jobaffinity.fr/apply/01ms9nrzkmu2293xs4