RESPONSABLE FINANCIER·ERE OPERATIONEL·LE (H/F)

Vous souhaitez œuvrer pour des projets qui ont du sens et des impacts concrets ?
Vous souhaitez agir pour une transition énergétique juste et durable ? Rejoignez-nous !

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, le·la Responsable Financier·ère Opérationnel·le (RFO), a pour mission principale d’assurer le suivi et le contrôle administratif et financier des projets du Geres, de leur conception à leur clôture, dans le respect des obligations partenariales, légales et des procédures internes. Il·Elle apporte conseil et support aux équipes terrain.

Nee en 1976 a Marseille, le Geres est une ONG de developpement international qui defend la cause de la Solidarite climatique. En coherence avec son double mandat de lutte contre la pauvrete et de lutte contre les changements climatiques, le Geres agit pour une transition e?nerge?tique, juste, ambitieuse et inclusive.

En tant qu’actrice de terrain, l’ONG encourage le developpement et la diffusion de solutions innovantes et de proximite, accompagne les politiques territoriales climat-energie et mobilise l’ensemble des acteurs en les incitant a? agir et a? soutenir les plus vulnerables.

Pour la mise en œuvre et le suivi des projets, le Geres est organisé, d’une part, en différentes régions géographiques au nombre de 4 : Geres Afrique de l’Ouest (GAO) ; Geres Central Asia (GCA) ; Geres Europe Méditerranée (GEM) et Geres South Eastern Asia (GSEA), et d’autre part en un service : Geres Expertise (GEX)

Le Geres est organisé en différentes régions géographiques. La Région Asie du Sud-Est met en œuvre des projets au Cambodge et au Myanmar. Les principaux bailleurs des projets, sont l’Agence Française de Développement et l’Union Européenne. Le Service Geres Expertise (GEX) intervient en interne pour les différents projets du Geres dans les différents pays, ou bien dans le cadre de prestations externes.

Mission et ACTIVITES du poste

Il·Elle travaille en relation étroite :

D’une part, avec l’Equipe Asie du Sud Est : la direction, les représentant·e.s pays, les chef·fe.s de projets, les responsables administratifs et financiers des antennes terrain et des partenaires, et le service communication & levée de fonds du siège .
D’autre part, avec le Directeur de GEX et l’ensemble de l’équipe de ce Service.

principales activités du poste

1/ Participer à l’élaboration des budgets des projets

Contrôler, compléter et amender le budget interne terrain selon les règles internes.
Elaborer les plans de financement en lien avec les chefs de projets et la responsable de levée de fonds et dans le respect de la procédure d’engagement.
Décliner le budget interne dans le format des bailleurs et dans le respect de leurs règles.
Etablir les dossiers administratifs et financiers prévus pour les dépôts auprès des bailleurs.
Pour l’équipe GEX : gérer le GexBoard et les différents outils spécifiques à GEX.

2/ Coordonner l’élaboration du budget régional

Accompagner les chefs de projet et les directeurs régionaux dans l’actualisation des budgets pays et région, des plans de charge et des plans de financement.
Consolider le budget régional.
Participer à la validation du budget avec la direction régionale, DAF et DG.

3/ Suivre la mise en œuvre administrative et financière des projets

Contrôler le respect des règles internes et bailleurs.
Superviser la contractualisation avec les partenaires techniques et les sous-traitants.
Accompagner les Chefs de projet dans le suivi budgétaire des projets, et réaliser le reporting financier.
Alerter sur les écarts.
Mettre à jour les plans de financement.

4/ Superviser les comptabilités du terrain

Vérifier et valider la comptabilité mensuelle générale et analytique des antennes, dans le respect notamment des procédures d’engagement et de passation de marché.
Préparer les importations des comptabilités terrain dans la comptabilité siège.
Contrôler la trésorerie, les dossiers RH (contenu), la logistique (respect des procédures).

5/ Alimenter la comptabilité siège

Valider les dépenses projets à payer depuis le siège.
Contrôler les imputations analytiques (Récap RH, Notes de frais).
Participer aux travaux de clôture comptable semestrielle et annuelle.

6/ Gérer les contrats et conventions de partenariat financier

Assurer la relation avec les bailleurs sur la gestion administrative et financière des contrats et conventions, dans le respect des échéances contractuelles.
Réaliser le reporting financier auprès des bailleurs et s’assurer que l’ensemble des règles prévues par les conventions sont respectées.
Superviser et/ou préparer les audits.

7/ Participer à l’optimisation générale des processus de gestion internes et mener des projets transversaux

Participer à l’amélioration du contrôle interne en proposant des améliorations de procédures et développer les outils nécessaires pour un accompagnement administratif et financier efficace des directions régionales et des projets.
Appuyer les antennes et/ou les partenaires locaux : missions, audits, formations, capitalisation, appui juridique et RH.

8/Participer à des travaux comptables et à la vie d’équipe du Service Administratif et Financier

Participer à des travaux de rapprochement, de vérification de documents (notamment RH) en vue de leur utilisation pour des imports comptables.
Participer à tout type de travaux liés à la comptabilité siège du Geres à la demande du Directeur Administratif et Financier.
Participer aux réunions d’équipe mensuelles et réunions trimestrielles des Responsable Financier·ère Opérationnel·le.

candidature

profil recherché

Formation et expérience :

Formation supérieure Bac + 4/5 en école de commerce ou master 2 orienté finance/audit (exigé).
Expérience minimum de 3 ans en audit et/ou contrôle interne (exigé).
Expérience minimum de 2 ans en ONG sur des postes à profil financier siège et/ou terrain (souhaité).

Aptitudes et compétences :

Autonomie, méthode, esprit d’équipe, flexibilité, rigueur (exigé).
Anglais (exigé).
Excellente maîtrise d’Excel et des outils informatiques classiques (Word, Power Point) (exigé).
Connaissance des règles des principaux bailleurs publics (EuropeAid, FFEM-AFD) (souhaité).
Bonne connaissance de la comptabilité et du fonctionnement des logiciels comptables (CEGID) (souhaité).
Connaissances juridiques, RH (un plus).

Conditions

Type de contrat : CDI – statut cadre

Selon le profil et souhait du candidat, après une période d’intégration au siège, le poste peut être localisé en région Asie du Sud Est : Type de contrat CDDU 12 mois renouvelable

Poste à temps plein : 38 heures avec des JRTT proratisés à la durée du contrat (19,5 jours pour une année complète)
Congés payés : 26 jours/an. Dès l’entrée, le salarié dispose de ses droits à CP calculés au prorata de sa durée de présence selon l’Accord en vigueur.
Début souhaité : Dès que possible
Localisation du poste : Aubagne, France ou Pays d’Asie du Sud-Est (Cambodge, Myanmar, autres à définir en fonction des opportunités de développement d’activités du Geres) avec déplacements en Asie du Sud et en France
Acquisition de points d’ancienneté selon la politique rémunération dès la première année
Prime annuelle en juin au prorata de la présence sur l’année en cours
Télétravail possible selon l’Accord en vigueur (1 à 3 jours fixe hebdomadaire) avec indemnités journalières et forfait d’équipement
Rémunération conformément à la grille salariale du Geres selon profil et expérience (salaire brut mensuel à l’embauche entre 2 380 € et 2 972€.
Complémentaire santé obligatoire (prise en charge du Geres à 50%) et sur complémentaire santé (prise en en charge duGeres à 100 %)

Si poste basé en France :

Chèques déjeuner à 8,50€ (prise en charge du Geres à 60%)
Abonnement transport public pour les trajets domicile – travail (prise en charge du Geres à 50%)
Forfait mobilité durable (participation du Geres pour les trajets domicile – travail effectués en covoiturage, vélo, trottinette)

Si poste en expatriation :

Indemnité d’expatriation
Indemnité bagage, indemnité d’installation et participation aux frais de scolarité
Indemnité sécurité
Indemnité de déplacements fréquents
Prise en charge d’un à deux aller/retour par an (domicile – lieu d’expatriation)

Postuler À cette offre

Merci de postuler en ligne via le lien http://job.geres.eu/?action=ref&id=162 en joignant votre CV (de 3 pages maximum) et votre lettre de motivation.

Les candidatures seront traitées au fur et à mesure. Le GERES se réserve le droit de clôturer le recrutement
avant la date limite de réception des candidatures.