Responsable administratif et financier H/F

 

Née en 2000, la Fédération pour la Recherche sur le Cerveau (FRC Neurodon) vise à faire avancer la compréhension du fonctionnement du cerveau humain pour remédier à ses dysfonctionnements de nature neurologique et/ou psychiatrique. Elle fédère aujourd’hui 6 associations membres : AMADYS (dystonie), France Sclérose en Plaques, FFRE (épilepsie), la Fondation Paralysie Cérébrale, France Parkinson, l’UNAFAM (maladies psychiques). En cours de transformation en fondation reconnue d’utilité publique, ses missions sont de soutenir et orienter la recherche sur le cerveau dans toute la France, sensibiliser à l’importance de connaître et comprendre le cerveau, mobiliser et animer l’écosystème associatif.

Grâce à la générosité du public et de ses partenaires, la FRC a versé 32 millions d’euros à la recherche en finançant 466 projets en neurosciences partout en France depuis sa création.

La FRC réalise un budget en progression constante, de plus de 5 millions d’euros en 2023. Après 25 ans d’existence et de développement maîtrisé, l’organisation est prête à ouvrir un nouveau chapitre avec une ambition claire : amplifier son impact de manière significative. Aujourd’hui, elle réunit l’équipe qui fera de cette vision une réalité.

CONTEXTE DE LA MISSION

La transformation de la FRC en Fondation reconnue d’utilité publique vise à renforcer son impact, sa visibilité et sa capacité à soutenir les avancées scientifiques. Dans ce cadre exigeant et ambitieux, la FRC recrute son Responsable Administratif et Financier (RAF), un rôle clé pour structurer, piloter et sécuriser la gestion financière et administrative de la nouvelle entité.

Ce poste est une opportunité de contribuer activement à la structuration et au développement d’une fondation à fort impact pour la cause du cerveau. Vous êtes engagé(e), motivé(e) par l’idée de participer à une mission porteuse de sens, rejoignez-nous.

LES MISSIONS DU POSTE

Sous la direction de et en collaboration avec la directrice déléguée de la FRC, les missions principales du poste sont de :

1. Superviser l’ensemble des opérations comptables et financières de la structure, en veillant au respect des obligations fiscales, sociales et juridiques applicables aux associations et fondations reconnues d’utilité publique.
2. Accompagner la transformation de la FRC en Fondation reconnue d’utilité publique, en maîtrisant les aspects juridiques, fiscaux et organisationnels liés à ce changement.
3. Gérer l’aspect administratif et financier des ressources humaines en garantissant le cadre juridique, la montée en compétences des équipes et la qualité de vie au travail.
4. Garantir la cohérence et l’optimisation des fonctions supports et des procédures administratives et financières.
5. Contribuer à la stratégie financière de la Fondation.

LES ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Pilotage financier

• Élaborer et suivre les budgets annuels et pluriannuels, en lien avec la direction générale et les instances gouvernantes en garantissant la fiabilité et la transparence des reportings financiers à destination des instances dirigeantes et des partenaires.
• Garantir le suivi financier des projets des différents pôles, incluant les subventions éventuelles, dons, et partenariats quelles que soient leur nature.
• Produire des reportings financiers réguliers pour le Conseil d’administration et les autorités compétentes.
• Piloter la comptabilité générale et analytique en collaboration avec un cabinet d’expertise comptable ou un comptable interne.
• Superviser et gérer la trésorerie, les placements et l’administration des legs, en lien avec les conseils externes (notaires, comptable, expert-comptable, etc.) et en supervision de la chargée de gestion administrative et vie associative.
• Optimiser la gestion des flux financiers dans un cadre éthique.
• Préparer les comptes annuels et assurer leur certification avec le commissaire aux comptes.

2. Gestion administrative et juridique et pilotage de la transformation structurelle

• Assurer la conformité des processus administratifs et financiers avec les obligations légales et réglementaires applicables aux fondations reconnues d’utilité publique.
• Gérer les aspects contractuels (dons, partenariats, conventions, etc.) en lien avec les partenaires institutionnels et privés et en collaboration avec la chargée de gestion administrative et vie associative.
• Piloter les relations avec les prestataires externes (banques, cabinets comptables, assurances, organismes publics etc.).
• Assurer une veille juridique et fiscale, notamment sur les évolutions liées au mécénat et aux obligations des fondations.

3. Gestion des Ressources humaines et qualité de vie au travail (QVTC)

• Rédiger les contrats de travail et assurer l’exécution et le suivi des obligations en matière de droit du travail (contrats, paie, gestion des temps, règlement intérieur…)
• Élaborer en lien avec la directrice et mettre en œuvre un plan de formation du personnel pour accompagner le développement des compétences internes.
• Concevoir des tableaux de bord clairs pour assurer le suivi des activités administratives et RH.
• Contribuer au bien-être au travail en favorisant la qualité de vie et les conditions de travail des équipes (salariés et bénévoles).

4. Encadrement des fonctions supports

• Contribuer au développement et à la mise en œuvre de processus adaptés aux nouvelles activités et projets de la FRC : optimiser les processus internes pour garantir une gestion administrative efficace et fluide.
• Piloter l’évolution et la modernisation des outils comptables, incluant la mise en place d’outils connectés et intégrant l’intelligence artificielle (IA), en collaboration avec les prestataires et les parties prenantes internes/externes et contribuer à la digitalisation des processus administratifs et financiers au sein de la structure.

5. Contribution stratégique

• Participer à la réflexion stratégique sur le développement de la Fondation (diversification des ressources, gestion des risques, etc.).
• Apporter un appui à la direction sur les sujets liés à la gouvernance et aux instances décisionnelles.
• Promouvoir une culture d’agilité et d’innovation pour soutenir les ambitions de développement de la structure.

PROFIL

Compétences et qualifications

• Formation supérieure en gestion/finance (Bac +5) : type Master CCA, DSCG, école de commerce, ou équivalent.
• Expérience significative (minimum 5 ans) dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur associatif, une fondation ou un organisme à but non lucratif.
• Excellente maîtrise des outils de gestion budgétaire, financière, et comptable modernes (une expérience dans la gestion de projets de transformation digitale (outils comptables, CRM) est un plus).
• Connaissances approfondies du cadre juridique et fiscal des fondations et des organismes à but non lucratif.
• Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) et des logiciels de gestion comptable et financière.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et intégrité
• Esprit d’initiative et aptitude à travailler dans un contexte en évolution.
• Enthousiasme et envie de contribuer à un projet en renouvellement

 ENVIRONNEMENT DU POSTE

• CDI 80% du temps (28h par semaine)
• Statut cadre
• Quartier central : Paris 8^e (proche Saint-Lazare), bureaux agréables
• Tickets restaurant 55% employeur, mutuelle 60% employeur, frais de transport 50% employeur
• Télétravail ponctuel possible (post-période d’essai)
• Equipe sympathique et accueillante

Vous êtes candidat ?

Prise de poste souhaitée en mars 2025. Envoyez votre CV et votre lettre de motivation avant le 8 janvier 2025 à l’adresse suivante : contact@frcneurodon.org

En précisant dans l’objet du mail et dans l’intitulé de chacune de vos pièces jointes : RRAF_votre NOM-votre Prénom