Directeur(trice)-Adjoint(e) CDI Association humanitaire internationale reconnue d’intérêt général Paris 10

Permettre aux enfants les plus pauvres d’échapper à la pauvreté par l’éducation : telle est la vision de l’association d’intérêt général VILLAGES DU MONDE POUR ENFANTS. 20 000 enfants totalement démunis sont gratuitement hébergés, nourris, éduqués et entourés par les Sœurs de Marie dans les 14 Villages situés en Amérique centrale (Mexique, Honduras, Guatemala, Brésil) en Afrique (Tanzanie) et aux Philippines. Les programmes existent depuis un demi-siècle et sont financés exclusivement par des donateurs privés issus de différents pays. En France, VILLAGES DU MONDE POUR ENFANTS a pour mission de collecter des fonds et d’appuyer les programmes. Aujourd’hui, notre équipe basée à Paris s’étend (6 personnes prévues en 2024).

Poste

En relation directe avec la Directrice, vous prenez en charge une mission très polyvalente couvrant le suivi financier, les ressources humaines, la gestion administrative et le recouvrement des legs et assurances-vie. Vous êtes en relation avec de multiples interlocuteurs et prestataires pour mener à bien cette mission. D’autre part, vous prenez en charge une sélection de projets. Vous bénéficierez d’une formation.

Finance 20 à 30 % : Vous assurez les paiements, gérez la trésorerie et les relations avec les banques, prenez en charge les achats. Vous préparez les points pour la gouvernance ainsi que le rapport financier annuel, le budget annuel, le prévisionnel de fin d’année. Pour cela vous supervisez le cabinet comptable (suivi comptable, reporting, état financiers de fin d’année, CER-CROD, missions sociales…) et vous êtes en lien avec le commissaire aux comptes.
Ressources Humaines 20 % : Vous gérez le quotidien de la fonction ressources humaines, préparez les données pour le cabinet en charge des paies, gérez les différents interlocuteurs (mutuelle, prévoyance, médecine du travail…). Vous pilotez les recrutements (salariés et bénévoles), préparez les contrats, en vous appuyant sur le syndicat employeur. Vous veillez à l’application des obligations légales et assurez une veille juridique avec l’organisme compétent.
Recouvrement des legs et assurances-vie 20 à 30 % : Vous êtes en charge du recouvrement des legs et des assurances-vie jusqu’à l’encaissement des fonds. En particulier, vous assurez le suivi administratif des dossiers et êtes l’interlocuteur des notaires, banques, assurances. Vous obtenez une évaluation des biens, préparez les résolutions pour la gouvernance, gérez les ventes…Vous mettez à jour les tableaux de bords.
Appui à la Directrice et divers 20 à 30 %: Vous appuyez la Directrice sur des dossiers spécifiques. Vous gérez l’ensemble des déclarations annuelles

Pour toutes vos missions, vous êtes garants de la conservation des pièces

Ce descriptif pourra être adapté et enrichi selon vos talents et le développement de l’équipe et de l’activité. Il s’agit d’un poste évolutif.

Profil recherché

Vous avez un profil de directeur adjoint ou responsable administratif, finance et ressources humaines et avez un expérience réussie de 5-8 ans. Vous êtes polyvalent et savez mener simultanément plusieurs missions. Vous avez des bases juridiques. Vous avez un sens pratique et opérationnel. Vous aimez travailler au sein d’une petite équipe tout en ayant de multiples interlocuteurs externes. Vous avez un bon relationnel et savez interagir tant à l’écrit qu’à l’oral. Vous savez suivre vos dossiers dans la durée. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Excel, Word, PowerPoint). Vous parlez anglais. La connaissance du fundraising est un plus.

Vous serez formé aux spécificités associatives : finance-CER/CROD/missions sociales, legs et assurances-vie, bénévolat.

Modalités et Conditions

Poste basé à Paris 1 rue d’Hauteville 75010 (Métro Bonne Nouvelle)
Durée hebdomadaire : mi-temps. Répartition à discuter.
Télétravail occasionnel possible
Disponibilité: dès que possible, idéalement en avril 2024
Rémunération annuelle pour un équivalent temps plein : 38 K€ – 45 k€ selon expérience, prorata.
Mutuelle+ 50 %prise en charge des transports

Pour Postuler

Candidature avec CV et lettre de motivations à : recrutement@villagesdumonde.fr