Chargé·e des relations donateurs

Ce poste ne demande pas de formation spécifique ni de connaissance préalable du secteur : nous recherchons avant tout des compétences humaines. Si vous vous reconnaissez dans la description du « profil souhaité », n’hésitez pas à postuler !

Oxfam France est membre de la confédération Oxfam, une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté. Au sein de l’équipe Collecte de fonds (7 personnes), sous la responsabilité de la Responsable de la fidélisation et des relations donateurs, le/la Chargé·e des relations donateurs est l’interlocuteur·rice principal·e des donateurs et donatrices d’Oxfam France. En binôme avec un·e second·e Chargé·e des relations donateurs, il/elle met en œuvre les actions nécessaires pour répondre au mieux aux besoins des donateurs et donatrices et assurer leur fidélisation (60 000 donateur·rice·s, dont 37 000 régulier·ère·s en prélèvement automatique).

Ses missions seront notamment les suivantes

1/ Assurer la relation directe avec les donateurs et donatrices

Etre l’interlocuteur·trice principal·e des donateurrice·s d’Oxfam France pour toutes leurs demandes par téléphone, email et courrier;
Réponses et gestion quotidienne des demandes envoyées au service relations donateurs: modification des dons, demandes de reçus fiscaux, questions sur l’affectation des dons, sur les actions de l’association… ;
Participer aux activités et événements de fidélisation des donateurs.

2/ Retenir les donateur·rice·s régulier·ière·s qui souhaitent annuler leur prélèvement automatique

Recontacter par téléphone les donateur·rice·s souhaitant mettre fin à leur don régulier ou dont le prélèvement automatique a échoué pour leur proposer des alternatives à l’arrêt de leur don et mener les actions correspondantes (suspension temporaire du prélèvement, arrêt définitif, etc.) ;
Assurer le suivi de certaines actions externalisées de télémarketing: préparation des fichiers de contacts, suivi des campagnes, écoutes qualitatives régulières des appels ;
Traiter les fichiers retours et saisir les informations dans la base de données donateur·rice·s.

3/ Piloter la gestion des dons

Assurer les relations avec le prestataire de saisie des dons liés aux campagnes d’appels à dons: coordonner l’envoi hebdomadaire au prestataire des chèques reçus au siège d’Oxfam France ;
Réceptionner les retours du prestataire et contrôler la qualité des saisies;
Saisir manuellement les dons qui ne sont pas enregistrés automatiquement (cas particuliers, virements reçus hors des campagnes, etc.).

4/ Participer à l’amélioration continue de la relation donateurs et au fonctionnement du pôle et de l’association

Créer et mettre à jour les outils liés à la relation donateurs (base de contacts, documents de suivi, procédures, etc.);
Participer à la réflexion sur les cycles relationnels avec les donateur·rice·s et à la création des contenus;
Participer plus généralement au développement du marketing relationnel lié à la collecte de fonds, contribuer au bon fonctionnement et au développement de l’équipe collecte et assurer le lien avec les 2 bénévoles rattachées au pôle.

Profil souhaité

Vous disposez idéalement d’une première expérience en relation donateurs ou en relation clients, notamment en centre d’appel ou en accueil. Vous êtes à l’aise avec la communication orale et écrite. Vous maîtrisez le Pack Office.

Vous avez un fort intérêt pour la solidarité internationale, vous adhérez aux valeurs d’Oxfam et à ses combats.

Compétences et savoir-être : bon rédactionnel, rigueur, sens de l’organisation, polyvalence, patience et esprit d’équipe. Appétence pour la communication par téléphone et capacité à argumenter.

Une expérience salariée ou bénévole en association serait un plus.

Conditions

CDI, temps plein – Démarrage souhaité en mai 2025

Poste basé à Paris 11^e, télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine.

Titres restaurant à hauteur de 10€/jour travaillé dont 60% est pris en charge par Oxfam France
remboursement 50 % des abonnements aux transports en commun
mutuelle
24 RTT par an.

Rémunération : 29-31 K€ brut / an (selon la grille salariale).

Oxfam France encourage la diversité dans ses recrutements. À compétences égales, Oxfam France étudie les candidatures de toutes et tous de manière équitable.

Par sa mission, Oxfam s’engage à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des femmes et des hommes. Oxfam a une politique de tolérance zéro contre tout comportement allant à l’encontre de son code de conduite, dont le harcèlement, le manque d’intégrité, la corruption et la fraude. Pour ce faire, nous attachons une haute importance à ce que seuls celles et ceux qui partagent et démontrent ces valeurs puissent travailler avec nous.

Merci de d’envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) à rh@oxfamfrance.org en précisant en objet la référence de l’offre et l’intitulé du poste : COL001 – Chargé·e des relations donateurs – Nom du candidat