Chargé(e) d’affaires administratives (H/F)

Chargé(e) d’affaires administratives (H/F) – CDI, Évry

Missions principales :

Gestion des contrats et sinistres d’assurance (biens, collaborateurs, événements).
Suivi administratif : portefeuille SIRET, Assemblées Générales, outils de signature.
Interface avec organisateurs et assureurs pour les événements.
Profil recherché :

Expérience : 5 ans (assurances idéalement).
Compétences : organisation, rédaction, relationnel, confidentialité.

 

L’AFM-Téléthon est une association de malades et parents de malades engagés dans le combat contre la maladie. Ses missions : accélérer le développement des thérapies innovantes grâce notamment à une force de frappe de 600 experts scientifiques au sein de l’Institut des biothérapies ; accompagner les familles au quotidien, défendre leur accès à des soins de qualité et aux droits. Elle organise, chaque premier week-end de décembre, le Téléthon qui mobilise 200 000 bénévoles à travers 20 000 animations dans toute la France.

L’AFM Téléthon, dans le cadre juridique des affaires générales recherche :

Chargé(e) d’affaires administratives (H/F)

CDI- Temps plein

Poste basé à Evry

Vos missions
Rattaché(e) à la Responsable Juridique des Affaires Générales, vous interviendrez principalement sur les thématiques liées au droit des associations et au droit des contrats. Vos missions principales incluront :

Gestion des dossiers d’assurance

Pour l’ensemble du périmètre AFM-Téléthon (y compris Y de Kepper) :

• Suivi des différents contrats d’assurance et mise à jour annuelle.
• Vérification des cotisations appelées.
• Analyse de l’évolution de la sinistralité en lien avec l’assureur.
• Assurer les biens mobiliers et immobiliers mis à disposition de l’AFM.

Pour l’association :

• Gestion des dossiers de sinistres (collaborateurs et bénévoles) : ouverture, suivi, clôture et éventuelles procédures contentieuses.
• Suivi des sinistres des biens mobiliers, immobiliers ou issus de legs (maisons, appartements, etc.).
• Participation aux formations des bénévoles pour les informer sur les garanties et procédures assurantielles.

Pour les événements (Téléthon et autres) :

• Interface entre les organisateurs et la compagnie d’assurance pour toute question ou besoin spécifique.
• Gestion des couvertures pré et post-événements.
• Assurance des véhicules prêtés lors du Téléthon et autres événements.

Gestion administrative et juridique

• Mise à jour continue du portefeuille SIRET (créations, mises à jour ou suppressions) pour l’AFM et Y de Kepper.
• Contribution à l’organisation et la préparation des Assemblées Générales en collaboration avec le Secrétariat des Instances Associatives.
• Préparation des ordres du jour, participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus ou procès-verbaux.

 Missions ponctuelles

• Référent(e) pour l’outil de signature électronique.
• Suivi des dossiers de leur constitution à leur conclusion.
• Classement et archivage des documents.

Profil recherché

• Formation et expérience :

• Vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum, idéalement dans la gestion de dossiers d’assurance.

• Compétences techniques et savoir-être :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion d’informations.
• Grande qualité rédactionnelle et capacité de synthèse.
• Organisation, rigueur, autonomie et respect des priorités.
• Réactivité et sens du service.
• Empathie, excellent relationnel et écoute active.
• Confidentialité irréprochable.