Chargé·e des relations équipes (H/F)

Au sein de la Direction de l’Engagement Citoyen, et plus précisément du pôle Evénementiel, le.la stagiaire chargé.e des relations équipes assurera principalement le suivi des équipes inscrites aux deux événements phares d’Oxfam France (4 500 participant.e.s attendu.e.s sur les deux événements), en lien direct avec la Responsable de projets événementiels.

Par sa mission, Oxfam s’engage à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des femmes et des hommes. Oxfam a une politique de tolérance zéro contre tout comportement allant à l’encontre de son code de conduite, dont le harcèlement, le manque d’intégrité, la corruption et la fraude. Pour se faire, nous attachons une haute importance à ce que seuls celles et ceux qui partagent et démontrent ces valeurs puissent travailler avec nous.

Oxfam France est membre de la confédération Oxfam, une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté. Nous travaillons dans près de 90 pays afin de trouver des solutions durables pour mettre fin aux injustices qui engendrent la pauvreté. En France, Oxfam mène depuis 30 ans des campagnes de mobilisation citoyenne et de pression sur les décideurs politiques. Elle contribue également aux actions humanitaires d’urgence et aux projets de développement du réseau, en collaboration avec des partenaires et des alliés dans le monde entier.

En 2025, Oxfam France organise deux éditions du Trailwalker Oxfam. Ce défi sportif et solidaire consiste à parcourir 100 km, par équipe de 4, en moins de 30 heures et sans relais. Une marche de 50km est également proposée sur l’un des deux Trailwalker. Elle est également à réaliser par équipe de 4 et sans relais mais en moins de 15 heures.

L’ensemble des équipes inscrites s’engagent à collecter des fonds en amont de ces événements pour soutenir les actions d’Oxfam France.

Les 7 & 8 juin 2025 aura lieu la toute première édition du Trailwalker Oxfam à Nancy, suivi les 05 & 06 juillet 2025 de la 6^ème édition de ce même événement à Dieppe. (www.oxfamtrailwalker.fr)

Ses missions

Dans ce cadre, le.la stagiaire aura les missions suivantes au sein de l’Equipe Evénementielle :

Aide au suivi des participant.e.s des Trailwalker Oxfam: Accueil et accompagnement des équipes nouvellement inscrites, renseignement au quotidien (collecte, entraînement, jour J, etc.), traitement des informations; Suivi de la progression des équipes par rapport aux objectifs de collecte de fonds et d’entraînement; Organisation et animation de réunions d’information à destination des équipes; Analyse de la stratégie de suivi des participant-e-s post événement et bilan : analyse, retours et recommandations
Aide à la conception et à la réalisation des outils de communication à destination des participant.e.s : articles web, emailings, guides des équipes, publications réseaux sociaux, etc
Contribution à la mise en œuvre du recrutement des équipes, en particulier de celles composées par des entreprises
Aide à la tenue du standard téléphonique du pôle événementiel et de l’adresse email dédiée
Aide à la préparation et participation à la coordination du week-end de chaque événement : logistique, accueil des participants, gestion de bénévoles, démontage, etc.
Participation aux autres activités de l’Equipe Evénementielle

Profil recherché :

Formation en communication, sciences humaines, sport, commerce ou événementiel
Intérêt pour l’événementiel sportif et/ou associatif
Capacités d’écoute, de communication (écrite et orale) et bon relationnel
Sens de l’organisation et de la rigueur, de l’enthousiasme et du dynamisme, polyvalence, esprit d’équipe, sens de l’humour
Maitrise du Pack Office, en particulier d’Excel
Titulaire du permis B si possible
Intérêt fort pour la solidarité internationale, adhésion aux valeurs d’Oxfam et à ses combats

Conditions

Statut : Stage de 6 mois, temps plein, à partir de fin janvier 2025.

Indemnités légales de stage + 2 jours d’absence par mois, 50% titre de transport + tickets restaurant.

Lieu de travail : Avenue Parmentier, 75011 Paris.

Déplacements en France à prévoir en amont et la semaine précédant l’événement.

Comment postuler

CV + lettre de motivation à envoyer à Elodie Mesnage : emesnage@oxfamfrance.org avant le vendredi 6 décembre 2024.

Les entretiens sont prévus de début à mi-décembre, pour un début de stage idéalement le 27 janvier 2025.

Oxfam France encourage la diversité dans ses recrutements. À compétences égales, Oxfam France étudie les candidatures de toutes et tous de manière équitable.

Chargé·e des relations équipes – Stage