Responsable legs et donations (H/F)

Dans le cadre d’un remplacement, vous assurez le management de l’équipe composée de 4 juristes legs et une assistante ainsi que la gestion d’un portefeuille de dossiers legs et donations.

Management de l’équipe :

Organiser le travail de l’équipe et garantir une gestion rigoureuse des dossiers dans le respect des procédures internes.
Superviser la préparation des dossiers et en assurer la présentation au Comité Juridique et au Conseil d’administration.
Suivre l’activité et les indicateurs du service.
Assurer un suivi particulier des questions juridiques ou des dossiers spécifiques.
Participer à différents groupes de travail sur l’évolution de l’activité ou des outils.
Faire le lien avec l’équipe relations testateurs.

Gestion d’un portefeuille de dossier legs et donations :

Préparer les dossiers en vue de leur présentation au Conseil d’Administration.
Effectuer tous les actes nécessaires à la réalisation des dossiers de succession jusqu’à leur clôture.
Participer aux inventaires et effectuer tout déplacement utile à la gestion des dossiers.
Assurer le lien avec tous les intervenants internes ou externes.

Profil :

Formation impérative de notaire avec une expérience de 5 ans minimum dans la gestion des legs dans le secteur caritatif ou notarial.
Une première expérience en management ou coordination d’équipe est souhaitée.
Rigueur, organisation, capacités rédactionnelles et relationnelles.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (logiciel Mirabel).

Poste en CDD temps complet remplacement 10 mois environ, à pourvoir début 2025.

Statut cadre (209 jours de travail), 32 congés payés et 12 RTT.

Poste éligible au télétravail (2 jr/sem) à partir de 4 mois d’ancienneté.

Carte Swile (Tickets restaurant et chèque cadeaux CSE), forfait mobilité durable.