Responsable des libéralités (H/F)

La Fédération Française des Associations de Chiens guides d’aveugles (FFAC) est une association fondée en 1972, reprenant l’héritage de Paul Corteville, le premier à avoir dressé et mis à disposition un chien guide d’aveugle en France, dès 1952. La mission principale de la FFAC est de fournir gratuitement, au travers des associations fédérées et grâce à la générosité du public, des chiens guides à des personnes déficientes visuelles, facilitant ainsi leur mobilité et intégration dans la société.

La FFAC assure également la promotion du chien guide auprès des utilisateurs potentiels et du grand public, coordonne le fonctionnement et le développement des écoles de chiens guides, et veille à la formation homologuée de niveau III des éducateurs de chiens guides.

Organisation reconnue d’utilité publique depuis 1981, elle regroupe :

– 10 écoles de chiens guides d’aveugles à statuts associatifs ;

– L’Association Nationale des Maîtres de Chiens Guides d’Aveugles (ANMCGA) ;

– Un Centre d’Étude de Sélection et d’Élevage pour Chiens guides d’Aveugles et autres Handicapés (CESECAH) ;

– La Fondation Frédéric Gaillanne, école de chiens guides destiné à un public d’enfants et adolescents.

Elle se compose en outre d’un organe de gouvernance fédéral (Conseil d’administration) et d’une équipe fédérale de 13 permanents. Sous la direction du directeur général, l’équipe est organisée en quatre pôles :

– Collecte et soutien financier des associations membres ;

– Formation (la FFAC a un organisme de formation et délivre des formations diplômantes reconnues RNCP) ;

– Communication (promotion du chien guide et valorisation des actions des membres) ;

– Libéralités avec un pôle composé d’un Responsable Libéralités et d’une Chargée de Libéralités, en charge des actions relatives aux dons & legs.

Principaux objectifs et enjeux du poste :

Le Responsable Libéralités H/F a pour mission d’assurer à la FFAC la bonne gestion des dossiers de Libéralités qui lui sont consenties (legs, donations et contrats d’assurance-vie) en vue d’encaisser les fonds en dépendant. Cette ressource privée et majeure pour la FFAC et permet de financer une large part de ses missions. Elle recèle un important potentiel de développement : il est crucial de la pérenniser et de l’accroître.

Le futur Responsable Libéralités H/F aura la responsabilité de gérer le pôle libéralités, composé du responsable et d’une chargée des libéralités.

Principales missions :

Enregistrer et constituer les dossiers de Libéralités.

Garantir le bon traitement des dossiers dans le respect des règles juridiques et administratives en apportant son expertise.

Assurer la préparation des dossiers pour leur présentation au Conseil d’Administration.

Assurer la gestion des biens immobiliers et leur cession dans les meilleures conditions.

Assurer la cession des meubles et valeurs mobilières.

Assurer et optimiser le suivi des dossiers jusqu’à la liquidation des sommes dues, suivi du stock de legs en cours.

Suivre les dossiers contentieux sous l’autorité de la Direction.

Assurer les relations avec les différents intervenants impliqués dans les dossiers (Notaires, avocats, commissaires-priseurs, banques, agents immobiliers, héritiers, membres de la famille avec les associations co-bénéficiaires et autres colégataires …).

Veiller au strict respect des dispositions testamentaires et à la volonté des donateurs.

Assurer une veille juridique afin d’actualiser les connaissances et d’harmoniser les procédures internes avec les nouvelles réglementations en vigueur.

Réaliser le suivi des ressources en relation avec le service comptable.

Représenter sur délégation, dans le règlement des dossiers de successions.

Suivre les relations avec les testateurs en construisant une relation personnalisée. Identifier la demande du testateur potentiel par une écoute attentive, la traduire pour conseiller la solution la plus adaptée à ses attentes tout en préservant son intérêt et celui de la structure gratifiée.

Contribuer au développement des ressources par des campagnes d’information et de présence sur les salons professionnels.

Diriger une équipe en optimisant les méthodes de travail, en sécurisant la structure par le respect des procédures et des bonnes pratiques sans alourdir le travail quotidien de l’équipe.

Eléments de précision du profil du candidat :

Formation supérieure de type Bac+5 minimum, notamment relevant de la voie notariale (DMN, DESN), ou encore en droit privé (droit de la famille, droit immobilier) ou bien en ingénierie patrimoniale.
Au moins 10 ans d’expérience au sein d’une étude notariale ou comme Chargé ou Responsable de Libéralités H.F au sein d’une association ou fondation ; par extension, expérience au sein d’un cabinet d’avocats ou d’un family office sur ces enjeux.
Capacité à avoir une approche stratégique et à conseiller les interlocuteurs de la FFAC sur la communication, tout en ayant une approche concrète, opérationnelle, terrain de la communication.

Compétences clés :

Maîtriser le règlement des successions au profit d’associations ;

Maîtriser les outils informatiques dont le logiciel dons et legs AND MIRABEL ;

Hiérarchisation des urgences et gestion de l’imprévu ;

Respect des procédures de la structure ;

Respect des textes réglementaires et notamment le règlement comptable des libéralités ;

Maîtrise des outils informatiques ;

Capacités rédactionnelles.

Qualités recherchées :

Excellent relationnel et goût pour le travail d’équipe ;

Disponibilité, rigueur, précision, rapidité d’exécution

Grand sens de l’écoute

Gestion des priorités

Sensibilité pour la cause du handicap visuel et adhésion valeurs du mouvement.

Modalités de recrutement :

CV et LM à adresser au cabinet Capstone Conseil : fdeletoille@capstone-conseil.com
Présélection des candidats par le cabinet Capstone Conseil (analyse et entretiens),
Sélection de candidats pour des entretiens (1 à 2) avec la direction de la FFAC,
Choix final.

Eléments complémentaires :

Rattachement : au Directeur Général
Localisation et déplacements : poste basé à Paris ; déplacements ponctuels toute France pour les besoins du poste.
Conditions d’emploi : CDI à temps plein, statut cadre au forfait. Télétravail possible après 6 mois d’ancienneté (2 jours maximum).
Rémunération et avantages : 60-65K€ bruts annuels fixes.
Date de prise de poste : 9 septembre.