Directeur du Centre Hospitalier de l’Ordre de Malte (Sénégal) (F/H)

L’Ordre de Malte France

Emanation française d’une institution caritative quasi millénaire, l’Ordre de Malte France est une association catholique hospitalière, qui place la Charité au cœur de son engagement. Elle agit ainsi auprès des plus fragiles à travers des initiatives de terrain dans les secteurs de la solidarité, de la santé, du médico-social, et du secourisme. Reconnue d’utilité publique depuis 1928 l’association est également agréée de sécurité civile.
L’Ordre de Malte France intervient en France et dans 26 pays avec un budget d’environ 92 M€, 2 000 collaborateurs, et grâce à un réseau de 13 000 bénévoles. ).
La Direction Hospitalière Internationale (DHI) assure le soutien et/ou la gestion de structures hospitalières et de programmes de santé qui sont placés sous la responsabilité de l’OMF à l’étranger. Les programmes et structures hospitalières interviennent, dans le cadre des politiques nationales de santé.

Présent dans 30 pays, l’OMF gère ainsi directement 4 hôpitaux, 3 maternités, 6 centres de santé et 3 centres de formation aux actions de secours (CEFAS), tout en soutenant 140 dispensaires.

Le Centre Hospitalier de l’Ordre de Malte situé dans le Centre Hospitalier universitaire Fann à Dakar est spécialisé dans la prise en charge de la lèpre (service de Dermatologie-léprologie) et de la chirurgie orthopédique et ortho pédiatrique.

La mission de Directeur s’effectue dans le cadre d’un contrat de travail à durée indéterminée, assorti d’un avenant de détachement de deux années, renouvelable.

Le poste s’adresse à un sénior accompagné de son conjoint, de préférence marié et dégagé de toute charge familiale, pouvant afficher une expérience d’encadrement ou de management, ayant la possibilité d’offrir au moins deux ans de disponibilité pour cette mission caritative. Le couple doit être en accord avec les valeurs portées par l’Ordre de Malte.

Missions (liste non exhaustive) :

Un directeur d’hôpital de l’Ordre de Malte exerce une direction qui s’apparente à celle d’un chef d’entreprise :

Management des équipes de soins et de soutien

Fonctionnement de l’établissement :

Soutien aux services cliniques, médico-techniques et logistiques
Surveillance de l’organisation du travail, de la répartition et la coordination des activités, en liaison avec le médecin Président de la Commission Médicale de l’Etablissement (Médecin-Chef), les chefs de services respectifs et leur encadrement, les responsables d’équipes
Veille à l’hygiène et à la propreté des locaux et à l’application de toutes les dispositions visant à la qualité et la sécurité des soins
Responsable de l’application du règlement intérieur de l’établissement et des procédures disciplinaires
Conçoit, amende et fait évoluer le projet d’établissement, en lien avec les responsables du corps médical et administratif
Interlocuteur du ministère de la santé de la république du Sénégal
Dans le cadre de la prise en charge de la lèpre, une activité de stratégie avancée périodique est organisée en partenariat avec les centres de santé périphériques de l’agglomération de Dakar. Un projet analogue de formation des chirurgiens dans la prise en charge des pathologies ortho pédiatrique est mené dans le pays.

Ressources Humaines :

Assure la gestion et l’administration des ressources humaines
Gère les flux de personnel et la masse salariale
Veille à la sécurité des conditions de travail. Il est l’interlocuteur des représentants du personnel
Veille au maintien des compétences et à la formation permanente de tout le personnel
Responsable du recrutement du personnel contractuel, de la gestion et la réévaluation des salaires et des primes allouées à l’ensemble du personnel de l’établissement
Coordonne les missions de médecine de prévention et de médecine du travail
Entretient les relations de partenariat avec les responsables RH du ministère de la Santé, pour la recherche d’une adéquation permanente entre les activités et les besoins en personnel

Gestion budgétaire et administrative :

Gestionnaire des deniers résultant de l’activité hospitalière, de ceux mis en place par l’Ordre de Malte France et des partenaires pouvant concourir aux projets hospitaliers
Comptabilité et sécurité des fonds
Elaboration et suivi de budget
Veille à l’application des protocoles administratifs relatifs à la prise en charge des patients, leur séjour jusqu’à leur sortie, à la facturation et au suivi de cette facturation, à la résolution de tout contentieux.
Analyse des coûts.

Gestion de la logistique :

Organise la politique des achats, d’équipement, d’aménagement, de fonctionnement et des consommables médicaux
Veille à la maintenance biomédicale
Gestion des stocks. Il élabore et surveille chaque projet d’infrastructure. Il entretient et maintient les installations en place. Il contracte et assure le suivi de chacun des contrats
Dépositaire de l’ensemble du parc de matériels, médical ou non, mis à sa disposition pour le fonctionnement de l’établissement

Gestion de projets :

Collabore à l’élaboration des dossiers de financement de projets. Assure leur suivi en collaboration avec la DHI et les partenaires
Entretient des relations confraternelles avec les responsables des établissements de santé voisins, à la recherche de synergies dans l’offre de soins ; il participe aux réflexions sur l’organisation de campagnes sanitaires impliquant son établissement
Favorise et encourage l’organisation de campagnes de stratégie avancée par le personnel de son établissement au profit des populations de l’agglomération de Dakar
Reçoit et informe autant que de besoin les bailleurs de fonds et les partenaires sur les activités et les projets de l’établissement et leur avancée.

Communication :

Conçoit les outils de promotion de l’hôpital : livret de présentation, journal interne, vecteur de. communication externe, etc Il est le correspondant de toute démarche de communication

Présidence des instances : Il préside les diverses instances règlementaires délibératives ou consultatives, ou veille à leur tenue lorsque sa présence n’est pas forcément requise.

Relations avec les familles et les patients : Il veille aux besoins individuels des patients, reçoit les familles et s’assure de la concertation avec les équipes de soins.

Qualités requises

Management

Expérience en gestion administrative, financière et RH

Suivi des projets

Faculté d’adaptation à l’international

Avantages en nature

Véhicule de service

Vols : prise en charge de 2 A/R par an pour le directeur et son conjoint, et les enfants à charge mineurs

Participation financière à la scolarité des enfants présents localement

Déménagement pris en charge à hauteur de 5000€

Mutuelle prise en charge à 90%

12 RTT + 30 CP + 5 « jours Ordre de Malte » offerts

CV et lettre de motivation à adresser à recrutement@ordredemaltefrance.org