Assistant Planification (H/F)

Cause à Effet est une entreprise qui organise des missions de collecte de fonds pour des associations de solidarité auprès du grand public dans les grandes villes de France Métropolitaine et d’Outre-mer, dans la rue ou en sites privés.

En 2024, ce sont près de 220 missions qui seront organisées un peu partout en France, sur des durées de 5 à 6 semaines, pour 28 associations différentes.

Nos équipes de recruteuses et recruteurs de donateurs vont ainsi à la rencontre du public dans des lieux privés ou publics pour défendre l’association qu’ils représentent, ses activités et proposer d’agir en soutenant l’association financièrement par un don mensuel régulier par prélèvement bancaire.

Aujourd’hui, nous vous proposons de rejoindre notre Pôle « Plannings et Développement » en tant que « Stagiaire Chargé de planning » H/F basé.e à Paris (75), vous aurez pour principales missions d’assurer le suivi des demandes d’autorisations de nos missions de collecte de fonds pour nos associations partenaires et de suivre et coordonner les plannings des missions de collecte en face à face.

Sous la responsabilité du Directeur des Plannings et du développement, vous serez chargé.e de :

Assurer la rédaction, l’obtention, le suivi et les relances des demandes d’autorisation de collecte auprès des institutions compétentes (mairies, préfectures…) en collaboration avec la Coordination Nationale du face-à-face (CNFF),
Transmettre et assurer le suivi des informations avec nos associations partenaires et la CNFF,
Assurer la déclaration des missions auprès de la CNFF et gérer l’actualisation en cours d’année,
Rendre compte des obtentions des autorisations au Directeur des Plannings et du développement,
Assister le Directeur des Plannings et du développement sur la création, l’élaboration et le suivi de la planification des missions de collecte (planning général, missions itinérantes, planning Paris, Province back up, Lyon…)
Créer et mettre et à jour le Planning général annuel et les outils internes de suivi des plannings,
Participer à la création des parcours des missions de collecte de fonds,
Assister le Directeur des Plannings et du développement lors des réunions de coordination avec les différents acteurs du secteur de la collecte en face à face,
Assister le Directeur des Plannings et du développement sur le règlement des télescopages avec les différents prestataires du secteur de la collecte en face à face,
Assister le pôle « Sites privés pour participer activement à l’organisation des missions de collecte notamment par la prospection et le développement de nos missions de collecte de fonds en sites privés (centre commerciaux, magasins…),
Assister le pôle logistique pour l’organisation des missions de collecte de fond en face à face.

Ce poste est fait pour vous si vous :

Êtes particulièrement rigoureux/se et organisé.e pour intégrer et actualiser de manière régulière de nombreuses données sur des tableurs,
Êtes capable de gérer les pics d’activités avec une grande efficace et d’intégrer les imprévus en étant réactif,
Avez de bonnes qualités rédactionnelles,
Avez une grande capacité d’adaptation et un grand sens de l’autonomie,
Êtes doté.e d’un excellent relationnel et d’une grande qualité d’écoute tout en sachant vous adapter à des interlocuteurs différents,
Une bonne capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs internes et externes dans une ambiance studieuse mais chaleureuse,
Êtes enthousiaste, persévérant.e et déterminé.e,
Êtes sensible aux causes que l’on défend et au secteur d’activité.

Pré-requis impératif :

Maîtrise impérative du pack office notamment un très bon niveau sur excel.

Au-delà des compétences techniques, ce sont aussi vos qualités humaines qui feront la différence !

Conditions contractuelles :

Contrat : convention de stage suivi d’un contrat en alternance impérative pour postuler – 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 10h00 à 18h00.

Des tickets restaurant de 10 € via l’application Swile, pris en charge à 60% par l’employeur
Le remboursement de 50 % de votre abonnement en transport en commun,

Date de début : dès que possible

Rémunération : selon convention

Lieu : Paris (11ème).

Vous avez un goût prononcé pour une vie professionnelle remplie de challenges et aimez relever des défis toujours différents. Alors rejoignez-nous et faites-nous parvenir votre candidature !

CV à envoyer à recrutementcae@causeaeffet.com sous la référence 24CHPL01.

Merci de joindre impérativement une lettre de motivation à votre candidature et de ne postuler que si vous avez la possibilité de poursuivre le stage par une alternance.

Plus de renseignements sur notre entreprise et notre activité sur www.causeaeffet.com.