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Suite à la mise en œuvre du nouveau modèle du Compte emploi des ressources, le Comité de la Charte s'est attelé, toujours dans la perspective d'une meilleure information du donateur, à élaborer un document synthétique reflétant l'activité de l'année d'une organisation. Dénommé « l'Essentiel de l'année », ce document sera à mettre en œuvre par les organisations agréées par le Comité de la Charte pour l'exercice 2009.

 

Ce document, de 4 pages en format A4 (suggéré), devra être préparé par la Direction générale, validée par le Conseil d'administration. L'Essentiel est dans le champ de contrôle des commissaires aux comptes dans le cadre d'une lettre de mission spécifique.

 

L'Essentiel présentera d'une part l'organisation d'un point de vue général : avec la mention du projet de l'organisation, ses missions, les principaux faits de l'année... et d'autre part les éléments financiers significatifs de l'année, avec entre autres les chiffres significatifs provenant de la générosité du public accompagnés de leurs commentaires. Seront également mentionnés les principaux postes du bilan simplifié et la politique de réserves de la structure.

 

Ce document peut également incorporer des éléments graphiques et des ratios. A ce sujet, le Comité de la Charte rappelle que « la comparaison entre des organisations, en particulier de leurs ratios, est très souvent inappropriée. Elle peut conduire à des conclusions erronées car ces organisations sont très différentes dans leur mission, structure, mode opératoire etc. ». Voir le TAC VIII .

 

L'Essentiel sera publié sur le site de l'organisation et diffusé aux donateurs sur le premier support diffusé après l'approbation des comptes.

 

 

Pour en savoir plus : lien vers TAC VII